Erleben Sie das digitale Fahrtenbuch der Zukunft
Das digitale Fahrtenbuch bietet eine umfassende Lösung für die automatische Erfassung von Fahrten. Mit modernster Technologie ermöglicht es, alle relevanten Daten revisionssicher zu dokumentieren und vereinfacht die Buchhaltung und das Reporting erheblich.
Automatische Erfassung von Fahrten
Das digitale Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt automatisch. Unabhängig von der Fahrzeugnutzung, die Erfassung erfolgt in Echtzeit und garantiert so höchste Genauigkeit.
Revisionssichere Dokumentation
Ein entscheidender Vorteil unseres Systems ist die revisionssichere Dokumentation. Alle Daten werden so gespeichert, dass sie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und bei einer Prüfung jederzeit vorgelegt werden können.
Vereinfachte Buchhaltung
Die Buchhaltung wird durch unser digitales System erheblich vereinfacht. Alle Fahrten werden automatisch in der Buchhaltungssoftware erfasst, was die manuelle Eingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen minimiert.
Effizientes Reporting
Mit unserem digitalen Fahrtenbuch können Sie jederzeit auf detaillierte Reports zugreifen. Diese Reports helfen Ihnen, Ausgaben zu überblicken und Analysen durchzuführen, um kosteneffiziente Entscheidungen zu treffen.
Elektronisches Fahrtenbuch von GPS WATCH:
- Das elektronische Fahrtenbuch unterstützt das Fuhrparkmanagement.
- Zeitersparnis und Entlastung für Ihre Mitarbeiter.
- Fahrtkosten können exakt ermittelt und Einsparpotenziale erkannt werden.
- GPS Fahrtenbücher sind im Vergleich zu anderen Lösungen in Anschaffung und Betrieb sehr günstig.
- Manuelle Aufzeichnungen sind nicht mehr erforderlich. Fehler werden minimiert.
- Alle Fahrzeugbewegungen werden automatisch protokolliert und sind sofort verfügbar.
- Die Vorgaben der Finanzbehörden werden erfüllt.
Fragen zum GPS Fahrtenbuch?
Als erfahrener Anbieter von GPS Lösungen beantworten wir Ihnen gern alle Fragen, die Sie zum elektronischen Fahrtenbuch haben. Kontaktieren Sie uns jetzt!
Elektronisches & revisionssicheres Fahrtenbuch
– Aktuelle Gesetzeslage in Deutschland
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist eine digitale Lösung zur lückenlosen Dokumentation von Geschäfts‑ und Privatfahrten. Damit es vom Finanzamt anerkannt wird, muss es strenge Anforderungen erfüllen. Entscheidend ist nicht die Technik, sondern die Revisionssicherheit – also die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller Einträge.
Gesetzliche Grundlage
Die Anforderungen ergeben sich aus:
- § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG – Bewertung der privaten Nutzung von Firmenfahrzeugen
- § 8 Abs. 2 EStG – geldwerter Vorteil
- BMF-Schreiben vom 18.11.2009 – Anforderungen an elektronische Fahrtenbücher
- GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen)
Wichtig: Das Finanzamt akzeptiert ein elektronisches Fahrtenbuch nur, wenn es dieselben Kriterien erfüllt wie ein handschriftliches Fahrtenbuch – plus zusätzliche Anforderungen an die digitale Integrität.
Anforderungen an ein revisionssicheres elektronisches Fahrtenbuch
Unveränderbarkeit
- Einträge dürfen nicht nachträglich manipulierbar sein.
- Korrekturen müssen protokolliert, nachvollziehbar und zeitgestempelt sein.
Lückenlose Erfassung
- Jede Fahrt muss vollständig dokumentiert sein:
- Datum
- Start‑ und Zieladresse
- Zweck der Fahrt
- Kilometerstände (Start/Ende)
- Fahrer (falls mehrere Nutzer)
- Automatische GPS‑Erfassung ist erlaubt und üblich.
Zeitnahe Erfassung
- Fahrten müssen zeitnah dokumentiert werden (in der Regel innerhalb von 7 Tagen).
GoBD‑Konformität
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss:
- Manipulationssicher sein
- Versionierung unterstützen
- Änderungsprotokolle führen
- Daten 10 Jahre sicher archivieren
- Exportierbar sein (z. B. PDF, CSV, GoBD‑Export)
Technische Anforderungen
- GPS‑basierte automatische Erfassung
- Sicherer Serverstandort (idealerweise EU / DSGVO‑konform)
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Benutzerverwaltung (bei Firmenflotten)
- Vorteile eines digitalen Fahrtenbuchs
- Steuerlich anerkannt, wenn revisionssicher
- Deutlich weniger Aufwand als handschriftliche Fahrtenbücher
- Automatische GPS‑Erfassung reduziert Fehler
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit für Finanzamt und Unternehmen
- Ideal für Flotten, Selbstständige und Dienstwagenfahrer
Fazit
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist voll steuerlich anerkannt, wenn es revisionssicher, lückenlos, zeitnah und GoBD‑konform geführt wird. Moderne GPS‑basierte Lösungen bieten eine rechtssichere und komfortable Alternative zum handschriftlichen Fahrtenbuch – ideal für Unternehmen, Selbstständige und Dienstwagenfahrer.