Optimieren Sie Ihre Logistik mit modernem GPS Flottenmanagement
Eine fortschrittlichere Lösung zur Verwaltung konnte insbesondere durch die Nutzung des GPS-Satellitensystems erzielt werden. Es ermöglicht eine Ortung bis auf 5 Meter genau. Moderne Softwaresysteme erfassen dabei die Daten, strukturieren sie und werten sie aus. Das erspart Zeit und reduziert Fehler. Die Aufzeichnung der Daten und die Auswertung erfolgt papierlos. Bei der Menge der Daten, die in einem Fuhrpark anfallen, ist das ein Faktor. Es wird somit auch weniger Personal benötigt. Die verschiedenen Abteilungen können dabei digital auf die Daten zugreifen.
Das GPS-Flottenmanagement macht sich die GPS-Satellitenortung zunutze, um die Verwaltung eines Fuhrparks zu erleichtern und zu verbessern. Es werden verschiedene Daten der Fahrzeuge aufgezeichnet, gespeichert und ausgewertet, z. B. Standort der Fahrzeuge und zurückgelegte Strecken sowie Kilometerstände, die tagesaktuell erfasst werden. Genauere Informationen, etwa Fahrzeuggeschwindigkeit, Motordrehzahl, Kühlmitteltemperatur und Kraftstoffverbrauch können angezeigt werden. Es findet damit eine bessere Kontrolle der Fahrzeuge statt, auf verschiedenen Ebenen.
Zunächst kann festgestellt werden, wo sich der Fahrer mit dem Fahrzeug befindet, und wo die Fracht ist. Außerdem findet eine Untersuchung der Fahrzeuge, insbesondere auch der Sicherheit, statt. Eine Unterweisung der Fahrer in die Fahrzeuge, die einmal jährlich erfolgen muss, kann per Fuhrparksoftware umgesetzt werden. Somit profitieren die verschiedenen Ebenen der Personalabteilungen und auch der Kunde. Ankunftszeiten von Lieferungen lassen sich exakt vorhersagen.
Echtzeit-Überwachung Ihrer Flotte
Effizienz durch hohe Transparenz
Dank unserer GPS-Tracking-Systeme haben Sie jederzeit einen Überblick über den Standort und Status Ihrer Fahrzeuge. Dies ermöglicht nicht nur eine verbesserte Planung, sondern auch eine Reduktion unnötiger Kosten.
Optimierung von Transportwegen
Schneller und kostengünstiger ans Ziel
Unsere Software analysiert bestehende Routen und schlägt effizientere Alternativen vor. So können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Betriebs- und Kraftstoffkosten erheblich senken.
Benutzerfreundliche Softwarelösungen
Einfachheit trifft auf Funktionalität
Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche ist die Bedienung der Flottenmanagement-Software auch ohne umfangreiche Schulungen leicht verständlich. Überwachen und steuern Sie Ihre Flotte effizient und problemlos.
Nachhaltigkeit durch Effizienz
Wirtschaftlichkeit trifft Umweltschutz
Durch die Nutzung unserer GPS Flottenmanagement-Lösungen tragen Sie nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern auch zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes. Effiziente Routenführung führt zu geringeren Emissionen und einem umweltfreundlicheren Betrieb.
Die Technik setzt neue Maßstäbe
Neue technische System führen zu einem veränderten und fortgeschrittenem Umgang mit der Intralogistik. Digitale Systeme sammeln Daten zur Optimierung der Lager- und Transportprozesse. Durch verschiedene Hard- und Software wird es dabei den Fahrzeugen ermöglicht, nahezu autonom und intelligent zu agieren. Wie das möglich ist und umgesetzt wird, soll im Folgenden untersucht und dargestellt werden.
Grundzüge des Flottenmanagements
In Deutschland befinden sich 4,5 Mio. Pkw ́s und Kleintransporter in Fuhrparks. Sie gehören zu 1,6 Mio. Firmenfuhrparks. Sie sind Teil von Behörden, Unternehmen oder anderen Organisationen. Dazu zählen Dienstleistungen, Speditionen, Taxidienste, Handwerksbetrieben oder ambulante Pflegedienste. Früher wurde die Koordination häufig mit Excel-Tabellen vollzogen und die Daten mussten per Hand eingegeben werden, was eine Anfälligkeit für Fehler mit sich bringt und aufwendig ist. Die automatische Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks sind Entwicklungen, die in den vergangenen Jahren eine immer größere Bedeutung bekommen haben.
Software und Hardware wurden geschaffen, um ein System bereitzustellen, das die Nutzer des Fuhrparks entlastet und zu einer wesentlich besseren Verwaltung des Fuhrparks führt. Es kann außerdem eine erhebliche Kostenersparnis erzielt werden, besonders weil weniger Personal für die Verwaltung des Fuhrparks benötigt wird. Die Verwaltung geschieht unter Einsatz von Telematik. Das bedeutet eine Verknüpfung von Telekommunikation und Informatik. Zur Telekommunikation zählt u. a. das GPS-Netz, also eine satellitengestützte Navigation, die die Darstellung des Fuhrparks in einer Live-Karte ermöglicht und die nötigen Endgeräte.
Die Informatik bedeutet bestimmte Softwareprogramme, die für Auswertung, Gliederung und Abruf von Daten spezialisiert ist. Ziel ist ein automatisiertes Fahrzeugmanagement, das mit herausragender Genauigkeit arbeitet, schnell und umfassend ist. Wichtig ist dabei ein sensibler Umgang der Informationen im Sinne des Datenschutzes. Diese werden nach dem Bundesdatenschutzgesetz behandelt. Kritisch kann allerdings die Vollüberwachung des Fahrers gesehen werden, eine Beeinträchtigung seiner Persönlichkeitsrechte geht damit unter Umständen einher. Es muss eine Interessenabwägung gemacht werden zwischen Kontrollinteressen des Betreibers und den Datenschutzinteressen des Angestellten. Die Rechtsgrundlage für die Überwachung kann im Arbeitsverhältnis liegen oder über eine Betriebsvereinbarung geregelt werden.
Der Fuhrparkmanager
Bei kleineren Unternehmen kann die Verwaltung und Überwachung der Flotte von der Büroverwaltung getätigt werden. Größere Flotten benötigen zur Verwaltung einen eigenen Fuhrparkmanager. Der Fuhrparkmanager hat verschiedene Aufgaben. Er überwacht die Daten der Flotte und wertet sie aus. Er erstellt ein elektronisches Fahrtenbuch, ortet per GPS in Echtzeit, kontrolliert Fahrzeugpapiere und TÜV und macht eine digitale elektronische Führerscheinkontrolle, die zweimal jährlich vorgeschrieben ist, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Weil das System automatisch arbeitet, werden nicht externe Personen beschäftigt, die die Daten verwalten und auswerten, und es findet so keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.
Entdecken Sie alle Möglichkeiten des Flottenmanagements
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Vorteile des Flottenmanagements per GPS
Startunterbrechung
m Falle eines unberechtigten Zugriffs kann das Fahrzeug per Fernabschaltung außer Betrieb gesetzt werden!
Sensoren
Ein zusätzlicher Sensor kann dem Betreiber eine Alarmmeldung z. B. über eine SMS senden, wenn der zuvor definierte Grenzwert, wie Kühlmitteltemperatur, überschritten wurde.
Berichte
Erfassung und Abrechnung von Betriebszeiten, Betriebsstunden, Maschinenzeiten und Arbeitszeiten auf Baustellen, sowie die Überwachung von Fahrzeugdaten, Betriebsdaten und die Einhaltung der Wartungsintervalle.
Das Team profitiert
Flottenmanager, Fahrer, Buchhaltung und Geschäftsführung nutzen der Daten.
Poolfahrzeuge, private und geschäftliche Nutzung
Die Nutzungsdaten der Fahrzeuge können gesplittet und getrennt aufbereitet werden.
Module
Basisversion zu Beginn, schrittweise Erweiterung der Module.